Parents and Guardians Volunteer Registration ---  Registro de voluntarios para padres y tutores 

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Thank you for your interest in volunteering at your child's school! To ensure the safety and well-being of our community, we require all volunteers to complete a clearance process. There are two types of clearances available for parents and guardians:

  • Supervised Parent/ Guardian Volunteer
    • Includes a Megan's Law Check, Tuberculosis clearance, Mandatory Reporting Training
    • Suitable for most on-site volunteer roles while being supervised by an OUSD staff member
  • Unsupervised Parent/ Guardian Volunteer
    • Includes all Supervised clearance checks plus additional requirements, such as fingerprinting
    • Required for chaperoning field trips and working with students without an OUSD staff member
Please choose the appropriate clearance option and follow the instructions provided at the end of this form. Your cooperation helps us maintain a safe environment for everyone.

If you have registered as a volunteer in the past:
If you have registered as a volunteer in the past, you can check your status here.

If your child attends a different school since your first registration:
Submit this form here to update the school name.

Please email osv@oaklandedfund.org with questions.
¡Gracias por su interés en ser voluntario en la escuela de su hijo! Para garantizar la seguridad y el bienestar de nuestra comunidad, requerimos que todos los voluntarios completen un proceso de autorización. Hay dos tipos de autorizaciones disponibles para padres y tutores:
  • Voluntario Supervisado (Padres/Tutores)
    • Incluye una verificación de la Ley de Megan, autorización de tuberculosis y capacitación en informes obligatorios.
    • Adecuado para la mayoría de los roles de voluntario en el sitio mientras esté supervisado por un miembro del personal de OUSD.
  • Voluntario No Supervisado (Padres/Tutores)
    • Incluye todas las verificaciones del voluntario supervisado más requisitos adicionales, como la toma de huellas digitales.
    • Requerido para acompañar excursiones y trabajar con estudiantes sin la supervisión de un miembro del personal de OUSD.
Por favor, elija la opción de autorización apropiada y siga las instrucciones proporcionadas al final de este formulario. Su cooperación nos ayuda a mantener un ambiente seguro para todos.

Si se ha registrado como voluntario en el pasado:
Si se ha registrado como voluntario en el pasado, puede verificar su estado aquí.

Si su hijo asiste a una escuela diferente desde su primer registro:
Por favor, envíe el formulario aquí.

Por favor, envíe un correo electrónico a osv@oaklandedfund.org con sus preguntas.
Contact Information | información del contacto
Please use your legal name. (Nicknames in parentheses are great.) | Utilice su nombre legal. (Los apodos entre paréntesis son geniales)

Please use your legal name. | Utilice su nombre legal.

Phone Numbers | teléfono
Email | correo electrónico 
Please be sure that your email address is accurate and unique. Please do NOT share email addresses. Thank you! | Asegúrese de que su dirección de correo electrónico sea precisa y única. NO comparta direcciones de correo electrónico. ¡Gracias!
 
Please double check that your email address is accurate. | Por favor, compruebe que su dirección de correo electrónico es correcta.
Language | idioma 
Do you speak any additional languages that you would be comfortable tutoring in? If so, please list them | 
¿Habla usted otro lenguaje con el cual se sienta capaz de utilizar mientras enseña? De ser así, favor de enlistarlos:
Enter an additional school here only if you want to volunteer at this school as well. | Introduzca una escuela adicional aquí sólo si quieres ser voluntario en esta escuela también.
Emergency Contact | contacto para emergencias 

Waiver & Release: Agreement to Volunteer In-Person at an Oakland Public School or Locations Requested by the Oakland Public Education Fund || Exención y acuerdo de liberación para ser voluntario en persona en una escuela pública de Oakland o ubicación requerida por el Fonda de Educación Pública de Oakland


Please Sign

The Oakland Public Education Fund (OPEF) leads the development and investment of community resources into Oakland public schools so that all students can learn, grow, and thrive.

 

Thank you for your interest in volunteering to help Oakland Unified School District (OUSD) offer high-quality in-person education for the 2024-25 and 2025-26 school years. In order to be eligible to volunteer in-person at Oakland public schools and/or other volunteer locations as requested, please read and sign this waiver.

 

Volunteer opportunities at OUSD will be offered at various locations and on dates to be determined.  We expect the timeframe to be between today’s date and June 30, 2026. In addition to this waiver, all Oakland School Volunteers must complete state-required health and safety clearance outlined in the California Ed Code. OPEF staff will help volunteers through the onboarding process, and prospective volunteers may also visit our website to learn more: https://www.oaklandedfund.org/programs/volunteer/.

As a condition to participating in OUSD as a volunteer, you must be willing and able to make the confirmations starting on the following page (except where a confirmation is expressly indicated as optional), by signing your initials in all the spaces below as well as by signing the signature page at the end.


Please note that the term “Releasees” in the confirmations below means (i) Oakland Unified School District and the Oakland Public Education Fund and each of their affiliates, successors and assigns, as well as (ii) their respective directors, officers, employees, trustees, agents, independent contractors, subcontractors, OUSD equipment suppliers, OUSD participating companies, volunteers, and representatives, including the heirs successors, administrators, affiliates and assigns of the foregoing.  


 Por favor firma
El Fondo de Educación Pública de Oakland (en inglés: “Oakland Public Education Fund [OPEF]”) lidera el desarrollo e inversión de recursos comunitarios en las escuelas públicas de Oakland para que todos los estudiantes puedan aprender, crecer, y prosperar. Gracias por su interés en ofrecerse como voluntario para ayudar a el Distrito Escolar Unificado de Oakland (en inglés: “Oakland Unified School District [OUSD]”) a ofrecer educación en persona de alta calidad (“OUSD”) para el año escolar 2024-25. Para ser elegible de ser voluntario en persona en una escuela públicas de Oakland y / u otros lugares para voluntarios como sea requerido, por favor lea y firme esta exención.  Las oportunidades para ser voluntario en OUSD se ofrecerán en varias ubicaciones y en fechas que faltan ser determinadas. Además de esta exención, todos los voluntarios de las escuelas de Oakland deben completar el esquema autorizado de salud y seguridad requerido por el estado en el Código de Educación de California. El personal de OPEF ayudará a los voluntarios a través del proceso de incorporación, y los posibles voluntarios también pueden visitar nuestro sitio web para obtener más información: https://www.oaklandedfund.org/programs/volunteer/. Como condición para participar en OUSD como voluntario, debe estar dispuesto a, y ser capaz de, confirmar cada uno de los siguientes números firmando sus iniciales en todos los espacios a continuación y firmando la página de firmas al final.

I HAVE CAREFULLY READ THIS WAIVER AND RELEASE AGREEMENT, I HAVE BEEN GIVEN THE CHANCE TO ASK QUESTIONS ABOUT IT AND TO CONSULT WITH MY OWN ATTORNEY, AND I FULLY UNDERSTAND AND AGREE TO ALL OF ITS CONTENTS. I HAVE INITIALED MY OWN INITIALS IN EACH OF THE ABOVE SPACES TO CONFIRM MY UNDERSTANDING OF, AND AGREEMENT WITH THE STATEMENTS SET FORTH ABOVE. I AM AWARE THAT THIS IS A RELEASE OF LIABILITY AND A CONTRACT BETWEEN MYSELF AND OAKLAND UNIFIED SCHOOL DISTRICT, THE OAKLAND PUBLIC EDUCATION FUND, AND EACH OF THE RELEASEES, AND SIGN IT OF MY OWN FREE WILL. I AM NOT RELYING ON ANY ORAL OR WRITTEN STATEMENT, HOWSOEVER MADE BY THE RELEASEES, TO INDUCE ME TO PARTICIPATE IN THE OUSD ON ANY BASIS WHATSOEVER. ||


HE LEÍDO DETENIDAMENTE ESTA RENUNCIA Y ACUERDO DE LIBERACIÓN, SE ME HA DADO LA OPORTUNIDAD DE HACER PREGUNTAS AL RESPECTO Y DE CONSULTAR CON MI PROPIO ABOGADO, Y ENTIENDO Y ACEPTO DE LLENO TODO SU CONTENIDO. HE INICIADO MIS PROPIAS INICIALES EN CADA UNO DE LOS ESPACIOS ANTERIORES PARA CONFIRMAR MI ENTENDIMIENTO Y ACUERDO CON LAS DECLARACIONES ANTERIORES. SOY CONSCIENTE DE QUE ESTA ES UNA EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD Y UN CONTRATO ENTRE YO MISMO Y EL DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE OAKLAND, EL FONDO DE EDUCACIÓN PÚBLICA DE OAKLAND Y CADA UNO DE LOS LIBERADOS, Y FIRMALO POR MI PROPIA LIBRE VOLUNTAD. NO ME BASO EN NINGUNA DECLARACIÓN ORAL O ESCRITA, SIN EMBARGO, REALIZADA POR LOS LIBERADOS, PARA INDUCIRME A PARTICIPAR EN OUSD DE CUALQUIER MODO

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What's Next?
Thank you for completing the volunteer registration form! Here are the next steps:

1. Application Review: Our team will review your application, conduct a Megan's Law check, and send you a list of clearance requirements to complete.

2. Clearance Requirements: Depending on the clearance level you select, you will need to submit clearance requirements, such as tuberculosis clearance and fingerprinting if applicable.

3. Confirmation: Once all requirements are completed, you will receive a confirmation email with your volunteer status and start date. Your child's school will be able to view your status on their volunteer portal. Throughout your clearance process, you can always check your status here to see what requirements you have submitted and/or are missing.

If you have any questions during this process, please don't hesitate to contact us at osv@oaklandedfund.org .
¿Que sigue?
¡Gracias por completar el formulario de registro para voluntarios! Aquí están los próximos pasos:

1. Revisión de la solicitud: Nuestro equipo revisará su solicitud, realizará una verificación según la Ley de Megan y le enviará una lista de requisitos de autorización a completar.

2. Requisitos de autorización**: Dependiendo del nivel de autorización que seleccione, deberá presentar los requisitos de autorización, como la autorización de tuberculosis y la toma de huellas digitales si corresponde.

3. Confirmación: Una vez que todos los requisitos estén completados, recibirá un correo electrónico de confirmación con su estado de voluntario y la fecha de inicio. La escuela de su hijo podrá ver su estado en su portal de voluntarios. Durante su proceso de autorización, siempre puede verificar su estado aquí para ver qué requisitos ha enviado y/o están pendientes.

Si tiene alguna pregunta durante este proceso, no dude en contactarnos en osv@oaklandedfund.org .
By submitting this application, I affirm that the facts in it are true and complete. I understand that if I am accepted as a volunteer, any false statements, omissions, or other misrepresentations made by me on this application may result in my immediate dismissal. 

PLEASE NOTE: The form takes a moment to submit. Please only hit the submission button once and then wait a few moments for it to complete

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Al enviar esta aplicación, afirmo que los datos en el formulario están completos y son verdaderos. Comprendo que, si soy aceptado como voluntario, cualquier información falsa, omisión, u otra tergiversación/falsificación hecha por mí en esta aplicación puede resultar en mi despido inmediato. 
 
POR FAVOR NOTE: El formulario toma un momento para ser enviado. Por favor, solo pulse el botón de envío una vez y luego espere unos momentos para que se complete.

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